1. GELTUNGSBEREICH Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Geschäftsbeziehung zwischen der VEREA GmbH (nachfolgend «VEREA») und ihren Auftraggeberinnen und Auftraggebern (nachfolgend «Kunde»). Sie gelten für sämtliche Dienstleistungen in den Be-reichen Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personaladministration, finanzielle Administration, Reporting sowie strukturierende und unterstützende Dienstleistungen. Ein Mandat kommt zustande, sobald ein Auftrag schriftlich oder elektronisch bestätigt wurde oder die Zusammenarbeit faktisch aufgenommen wird. 2. GRUNDSÄTZE DER ZUSAMMENARBEIT VEREA verpflichtet sich, die übernommenen Aufträge sorgfältig, gewissenhaft und nach bestem Fachwissen auszuführen. Die Tätigkeit erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Schweiz, insbesondere des Obligationenrechts sowie der relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Die Ausführung der Leistungen erfolgt auf Basis der vom Kunden gelieferten Informationen und Unterlagen. Unternehmerische Entscheidungen sowie die Verantwortung für das Unternehmen verbleiben jederzeit beim Kunden. Eine Prüfung im Sinne einer Revision oder eingeschränkten Revision wird nicht durchgeführt. Erkennbare Unstimmigkeiten werden im Rahmen der laufenden Tätigkeit berücksichtigt. Eine systematische oder vollständige Überprüfung der inhaltlichen Richtigkeit der Daten erfolgt jedoch nicht. Eine vertiefte Überprüfung oder Durchsicht von Buchhaltungsdaten kann auf Wunsch des Kunden als separate Leistung erfolgen. Diese stellt keine Prüfung im revisionsrechtlichen Sinne dar und erfolgt auf Basis der vorhandenen Informationen. Die Dienstleistungen stellen keine verbindliche Rechts- oder Steuerberatung dar. Für rechtlich verbindliche Auskünfte sind entsprechende Fachstellen beizuziehen. 3. MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES KUNDEN Der Kunde verpflichtet sich, sämtliche für die Ausführung des Mandats notwendigen Unterlagen vollständig und rechtzeitig zur Verfügung zu stellen sowie korrekte und vollständige Informationen zu liefern. Gesetzliche Pflichten gegenüber Behörden sind eigenständig einzuhalten. Die Verantwortung für die Vollständigkeit der Belege, die Richtigkeit der gelieferten In-formationen sowie für unternehmerische und finanzielle Entscheidungen verbleibt jederzeit beim Kunden. Die Weiterführung des Mandats kann vom rechtzeitigen Erhalt der erforderlichen Informationen und Unterlagen abhängig gemacht werden. 4. DIGITALE ZUSAMMENARBEIT Die Zusammenarbeit erfolgt in der Regel digital. Dazu können insbesondere eingesetzt werden:

• Buchhaltungssysteme (z.B. bexio, Swiss21/AbaNinja, Banana oder vergleichbare Systeme)
• Cloud-basierte Dokumentenablagen
• Kommunikationsmittel wie E-Mail, Videokonferenzen oder Microsoft Teams
• Im Rahmen der Leistungserbringung setzen wir zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe KI-basierte Assistenzsysteme und Automatisierungstools ein ('Sally' zur Aufzeichnung und Protokollierung von Meetings oder Tools zur Datenverarbeitung und Textzusammenfassung). Detaillierte Informationen darüber, welche Tools wir im Einzelnen verwenden und wie wir den Schutz Ihrer Daten dabei gewährleisten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass Daten im Rahmen der Mandatsführung in solchen Systemen verarbeitet werden. Dies umfasst insbesondere die Speicherung und Bearbeitung von Daten in cloudbasierten Systemen. VEREA trifft angemessene organisatorische und technische Massnahmen zum Schutz der Daten. VEREA übernimmt keine Haftung für Ausfälle, Datenverluste oder Funktionsstörungen von eingesetzten Drittplattformen oder Softwarelösungen. Die Kommunikation kann auch über elektronische Kanäle erfolgen. Der Kunde ist sich der damit verbundenen Risiken, insbesondere hinsichtlich Datensicherheit, bewusst und erklärt sich mit dieser Form der Kommunikation einverstanden. 5. BEIZUG VON DRITTPERSONEN Zur Erfüllung des Auftrags können qualifizierte Drittpersonen oder Dienstleister beigezogen werden, insbesondere IT-Dienstleister, Softwareanbieter oder Fachspezialisten. Diese unterliegen angemessenen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten. 6. VERGÜTUNG Die Vergütung erfolgt gemäss den vereinbarten Preisen, Offerten oder Abonnementmodellen. Sofern nichts anderes vereinbart wurde, gelten folgende Grundsätze:

• Rechnungen sind innert 10 Tagen zahlbar. VEREA ist berechtigt, die Aufnahme oder Weiterführung von Leistungen von einer angemessenen Vorauszahlung abhängig zu machen. Erfolgt diese nicht fristgerecht, kann die Leistungserbringung ausgesetzt oder nicht aufgenommen werden. Bei Abonnementmodellen erfolgt die Verrechnung in der Regel im Voraus.
• Preisanpassungen bleiben vorbehalten und werden rechtzeitig angekündigt. Zusatzleis-tungen ausserhalb des vereinbarten Leistungsumfangs werden separat verrechnet. Auslagen und Drittleistungen können zusätzlich in Rechnung gestellt werden.
• Bei Zahlungsverzug wird ab der zweiten Mahnung eine Umtriebsentschädigung von CHF 30.00 sowie ein Verzugszins von 5 % p.a. in Rechnung gestellt.

7. HAFTUNG Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung ausgeschlossen. Eine Haftung besteht nur für Schäden, die durch vorsätzliche oder grobfahrlässige Verletzung vertraglicher Pflichten verursacht wurden. Die Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgange-nen Gewinn ist ausgeschlossen. Keine Haftung besteht insbesondere für Schäden infolge von Entscheidungen des Kunden sowie aufgrund unvollständiger oder falscher Angaben oder verspätet eingereichter oder fehlender Unterlagen. Die Haftung ist auf den Betrag des für das betreffende Man-dat in Rechnung gestellten Honorars beschränkt. 8. FRISTEN UND BEHÖRDEN Der Kunde ist dafür verantwortlich, notwendige Unterlagen und Informationen rechtzeitig zur Verfügung zu stellen, damit gesetzliche Fristen eingehalten werden können. Eine Haftung für Fristversäumnisse gegenüber Behörden oder Dritten besteht nicht, sofern erforderliche Informationen oder Unterlagen nicht rechtzeitig oder unvollständig bzw. Fehlerhaft geliefert wurden. 9. AUFBEWAHRUNG VON UNTERLAGEN Der Kunde bleibt verantwortlich für die gesetzeskonforme Aufbewahrung seiner Geschäftsunterlagen gemäss den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Im Rahmen der Zusammenarbeit können digitale Kopien von Unterlagen gespeichert werden, ohne An-spruch auf Vollständigkeit oder dauerhafte Verfügbarkeit. Eine gesetzliche Archivierungspflicht wird jedoch nicht übernommen. 10. VERTRAULICHKEIT Sämtliche im Rahmen des Mandats erhaltenen Informationen werden vertraulich behandelt. Diese Verpflichtung gilt auch über die Beendigung des Mandats hinaus. Vorbehalten bleiben gesetzliche Offenlegungspflichten. Für die Bearbeitung von Personendaten gilt ergänzend die Datenschutzerklärung der VEREA GmbH, abrufbar auf Datenschutzerklärung. 11. BEENDIGUNG DES MANDATS Das Mandat kann von beiden Parteien jederzeit schriftlich gekündigt werden. Sofern nichts anderes vereinbart wurde, gilt eine Kündigungsfrist von zwei Monaten auf Monatsende. Bereits erbrachte Leistungen sind in jedem Fall zu vergüten. Eine Beendigung mit sofortiger Wirkung ist möglich, wenn gesetzliche Vorschriften verletzt werden, notwendige Informationen wiederholt nicht geliefert werden oder eine ordnungsgemässe Mandatsführung nicht mehr gewährleistet ist. Nach Beendigung des Mandats werden vorhandene Unterlagen auf Wunsch herausgegeben, in geeigneter Form und sofern sämtliche offenen Forderungen beglichen sind. 12. SCHLUSSBESTIMMUNGEN Änderungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht mit Gerichtsstand in Solothurn (SO).
Stand: Mai 2026